ADPGestionale^® è un prodotto che consente di soddisfare le problematiche di sicurezza che sorgono nella gestione dei sistemi informativi aziendali. Indicato nelle installazioni con numerosi posti di lavoro, in quelle in cui esiste l’ esigenza di trattare dati “sensibili” e comunque, in tutte quelle in cui le politiche aziendali prevedono che il personale operativo abbia mansioni ben definite. Il controllo sugli accessi alle funzioni applicative ed alle viste sui dati contenute nell’applicazione, possono essere limitati, tramite la definizione di profili di sicurezza, che permettono di personalizzare l’applicazione sia da un punto di vista operativo, sia come aspetto.
ADPGestionale gestisce l’anagrafica utenti ed i loro ruoli applicativi. Infatti si può, ad esempio, personalizzare il profilo del singolo utente concedendo ulteriori privilegi o impostando ulteriori restrizioni. La gestione contabile permette di adempiere a tutti gli obblighi fiscali relativi alla tenuta della contabilità ordinaria, dalla rilevazione dei fatti contabili tramite le scritture in partita doppia alla stampa dei libri contabili e iva, dei bilanci di verifica di esercizio. La contabilità IVA gestisce liquidazione mensile o trimestrale. La contabilità dei clienti e dei fornitori, consente di gestire in modo completo il rapporto con il singolo cliente/fornitore nella sua evoluzione, dalla rilevazione del credito/debito alla presentazione in banca degli effetti e delle richieste di emissione dei mandati di pagamento, fino alla gestione degli incassi degli insoluti e dei pagamenti. Il nucleo centrale della gestione contabile è l’ambiente di prima nota, dove sono inseriti, modificati e cancellati i movimenti aziendali.
Sono gestiti anche movimenti di tipo “previsionale”, che permettono l’inserimento di fatti di gestione previsti ma non ancora consolidati. Il programma controlla la correttezza dei dati inseriti segnalando eventuali irregolarit à contabili. La registrazione dei movimenti contabili aggiorna in tempo reale tutti gli archivi collegati (saldi contabili e clienti/fornitori, dati iva, partitari,ecc.) consentendo l’immediata stampa dei registri e riepiloghi IVA, bilanci di verifica e di esercizio. Il programma prevede la generazione automatica delle scritture contabili a fine esercizio quali chiusura dei conti economici, profitti/perdite con la determinazione dell’utile o perdita d’esercizio e chiusura/riapertura dei conti patrimoniali al bilancio di chiusura e apertura. Il piano dei conti è gestito come una struttura a livelli modificabili, con dettaglio fino a 3 livelli. L’anagrafica dei clienti/fornitori è separata dal piano dei conti , cui si lega tramite un codice conto contabile, associato ad ogni singolo codice anagrafico. Tale gestione consente di scegliere se censire tutti i clienti/fornitori all’interno del piano dei conti generali di raggruppamento, mantenendo così il dettaglio anagrafico clienti e fornitori senza appesantire la struttura del piano dei conti. Sono disponibili Bilanci di verifica e di esercizio su tutti i livelli di raggruppamento del piano dei conti.